Wszystkim studentów obowiązuje korzystanie ze studenckich adresów poczty elektronicznej w domenie student.po.edu.pl. Tylko na te adresy wysyłane są informacje do studentów ze strony Centrum Obsługi Studentów i tylko z tych adresów rozpatrywana jest poczta od studentów. Podyktowane jest to względami bezpieczeństwa (np. podszywanie się pod inne osoby) oraz zachowaniem tajemnicy korespondencji.

W korespondencji elektronicznej w celu szybszego załatwienia spraw, należy podać: kierunek, semestr, rok, formę i stopień studiów.

Migracja danych w systemie USOSweb odbywa się trzy razy dziennie o godz. 1:25 (migracja pełna), 6:05 oraz 16:05.